Tula Sufenty

STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SPMI ‐ UPH PRO07/STA06/SPMI‐UPH CURRENT DIRECT SUPERVISOR Hal 1 dari 4 HUMAN RESOURCES DIRECTORATE (HRD) FACULTY/UNIT CURRENT USER Revisi 01 09 November 2023 BAGAN ALIR PROSEDUR ALIH PROFESI KARYAWAN NEW DIRECT SUPERVISOR NEW USER EMPLOYEE MANAGER OF RECRUITMENT & ASSESMENT ORGANIZATION DEVELOPMENT Keterangan DIRECTOR OF HRD Mulai Mengajukan Alih Profesi karyawan melalui D365 Approve? Ya Melakukan verifikasi terhadap permohonan Alih Profesi 1 Ya Ada revisi? 2 Ya Setuju 2 Ya Setuju Setuju Tidak Tidak Tidak 1 1 1 Tidak 1 Setuju Tidak Ya Ya Melakukan verifikasi terhadap kelengkapan dokumen Setuju Tidak 1 Membuat Recruitment Project di D365 2 = menginput ke sistem D365 persetujuan diberikan oleh atasan langsung (minimal posisi Manager) hingga ke level VP Department Tujuan karyawan yang bersangkutan. Tidak Setuju 1 = selesai 1 persetujuan diberikan oleh atasan langsung (minimal posisi Manager) hingga ke level VP Department Asal karyawan yang bersangkutan. Tidak ‐ IK Pengajuan Alih Profesi Karyawan Melalui Microsoft D365 (IK01/PRO07/ STA06/SPMI‐UPH) ‐ Ketentuan Employee Movement (KT01/ PRO07/STA06/SPMI‐ UPH) 1 Ya 1 STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SPMI ‐ UPH PRO07/STA06/SPMI‐UPH CURRENT DIRECT SUPERVISOR NEW USER Hal 2 dari 4 HUMAN RESOURCES DIRECTORATE (HRD) FACULTY/UNIT CURRENT USER Revisi 01 09 November 2023 BAGAN ALIR PROSEDUR ALIH PROFESI KARYAWAN NEW DIRECT SUPERVISOR EMPLOYEE Mengisi Application Pack 4 MANAGER OF RECRUITMENT & ASSESMENT ORGANIZATION DEVELOPMENT Mengirimkan Application Pack ke employee Lulus verifikasi? Memperbaiki Application Pack dan mengirimkannya kembali Tidak Ya Melakukan interview Summary Application Review Form (FOR14/PRO02/STA06/SPMI‐UPH) Lulus interview? Ya Menginput hasil interview ke sistem D365 Tidak 2 1 Keterangan DIRECTOR OF HRD 4 1 = selesai 2 = menginput ke sistem D365 UPH Application Pack = ‐ Personal Data Form (FOR05/PRO02/STA06/ SPMI‐UPH) ‐ UPH Spiritual Information Form & UPH Statement of Faith (FOR06/PRO02/ STA06/SPMI‐UPH) STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SPMI ‐ UPH PRO07/STA06/SPMI‐UPH CURRENT DIRECT SUPERVISOR NEW USER Hal 3 dari 4 HUMAN RESOURCES DIRECTORATE (HRD) FACULTY/UNIT CURRENT USER Revisi 01 09 November 2023 BAGAN ALIR PROSEDUR ALIH PROFESI KARYAWAN NEW DIRECT SUPERVISOR EMPLOYEE Interview & Technical Test Summary of Application Review Form (Academic) (FOR10/PRO02/ STA06/SPMI‐UPH) Summary of Application Review Form (Non‐Academic) (FOR09/ PRO02/STA06/SPMI‐UPH) Form Micro Teaching (FOR13/ PRO02/STA06/SPMI‐UPH) Lulus interview & Technical Test MANAGER OF RECRUITMENT & ASSESMENT 2 3 1 2 Menginput hasil interview ke sistem D365 1 = selesai 2 = menginput ke sistem D365 Untuk posisi di akademik panel interview akan dilakukan oleh VP1 (dapat diwakilkan oleh Associate Provost) Menginput hasil interview & Technical Test ke sistem D365 1 Keterangan DIRECTOR OF HRD Menjadwalkan interview karyawan dengan new user Tidak Ya PAYROLL, BENEFIT & PERSONNEL Panel Interview 3 Lulus interview Tidak Ya STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SPMI ‐ UPH PRO07/STA06/SPMI‐UPH CURRENT DIRECT SUPERVISOR NEW USER Hal 4 dari 4 HUMAN RESOURCES DIRECTORATE (HRD) FACULTY/UNIT CURRENT USER Revisi 01 09 November 2023 BAGAN ALIR PROSEDUR ALIH PROFESI KARYAWAN NEW DIRECT SUPERVISOR MANAGER OF RECRUITMENT & ASSESMENT EMPLOYEE PAYROLL, BENEFIT & PERSONNEL Penawaran paket remunerasi/ honorarium Menerima penawaran Tidak 2 1 Menginput hasil penawaran paket remunerasi/ honorarium Ya Melakukan off boarding 5 Selesai Keterangan DIRECTOR OF HRD 5 1 = selesai 2 = menginput ke sistem D365 Off Boarding = 1. membuat SK Alih Profesi 2. membuat pengumuman Alih Profesi karyawan melalui HRD.News 3. Memperbaharui data di D365