Patricia Rivera Guerrero

Patricia Rivera - Profesional orientada a resultados con más de 20 años de experiencia en las industrias de telecomunicaciones, manufactura, sector bancario, servicios de salud y transporte marítimo. Liderazgo sólido, altamente responsable y con fuertes habilidades de comunicación que incluyen inglés, francés y español. EXPERIENCIA LABORAL Oficce Manager, Premium Health Care PC, marzo 2021-actualidad               Supervisar el trabajo de todos los empleados de la oficina para garantizar que trabajen de manera productiva y cumplan con los plazos y los estándares de la empresa. Crear un presupuesto de oficina y asegurarse de que todos los empleados lo sigan. Supervisar los suministros de oficina y pedir nuevos artículos de papelería, muebles, electrodomésticos y productos electrónicos según sea necesario. Supervisar los suministros de insumos médicos y ordenarlos según sea necesario. Mantener actualizado el inventario de gastos materiales médicos y de oficina. Organizar visitas de empresas de mantenimiento para mantener la oficina limpia y segura y garantizar que sus electrodomésticos estén en buen estado de funcionamiento. Proporcionar otro apoyo administrativo según sea necesario, incluida la programación de reuniones de grupo, el mantenimiento de calendarios, la investigación y la creación de informes. Preparar la nómina de los empleados y ejecutar los pagos de los proveedores. Garantizar el cobro oportuno de los pagos. Organizar registros de facturas y depósitos. Garantizar procedimientos de facturación y cobro de alta calidad que cumplan la ley Pagar los seguros de Malpractice, del estado y municipales. Mantener al dia las licencias médicas de los Doctores. Monitorear el pago de las rentas de los consultorios médicos y su correcta aplicación. Encargada Departamento Cuentas por Cobrar, ARS SEMMA enero 2018 -enero 2021           Establecer objetivos para el equipo de cuentas por cobrar en consonancia con las metas del departamento Financiero. y actualizarme de los cambios legislativos y en el sector del magisterio. Controlar el procesamiento de facturas al MINERD y TSS todos los meses en las fechas pautadas y Supervisar la correcta aplicación de los descuentos masivos a afiliados de las diferentes instituciones del magisterio. Garantizar procedimientos de facturación y cobro de alta calidad que cumplan la ley de Seguridad Social. Realizar el recobro de las de las pruebas PCR COVID a la SISALRIL y preparar los informes semanales sobre el estatus de los recobros para el Depto. de Finanzas. Conciliar los pagos recibidos por recobro con las facturas de las PSS para fines de conciliación. Aplicar la correcta cobertura a los afiliados por pagos por ventanilla. Velar por el cumplimiento de las disposiciones laborales del equipo a mi cargo. Supervisar la correcta devolución de los descuentos indebidos dentro del marco de la ley de Seguridad Social. Recibir y tramitar pedidos, solicitudes y reclamaciones de los afiliados sobre los descuentos de prima seguro. Asistente Administrativa vicepresidencia, Multiquimica Dominicana-   Organizar y coordinar la agenda (visitas, teléfono, citas, viajes, etc.…) del vicepresidente ejecutivo y Conciliar los pagos (Tarjetas de crédito, facturas, etc.) del vicepresidente ejecutivo. Realizar y dar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna y procesar los reembolsos de Vicepresidencia.               Organizar las reuniones diarias, bisemanales y mensuales del vicepresidente con los diferentes departamentos. Digitar los pedidos de exportación del Departamento de ventas. Coordinar los viajes de visitas a clientes de los vendedores y gerentes de ventas y solicitar el visado correspondiente para los vendedores según agenda de viajes y calculo de los viáticos de los vendedores. Solicitar y dar seguimiento a los permisos de exportaciones para las sustancias controladas a Salud Publica y DNCD.. Enviar las muestras de productos y documentación a clientes tanto locales como internacionales. Controlar los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios. Organizar las reuniones de ventas entre los vendedores con vicepresidencia. Solicitar y controlar el suministro de material gastable del depto. de Vicepresidencia. Preparar las presentaciones de los vendedores para los clientes. Solicitar y controlar el suministro de material promocional suministrado a los vendedores y Gerentes de ventas. Coordinar las visitas y recorridos por la planta de los clientes potenciales y suplidores a las instalaciones del grupo y coordinar (hotel, boletos y transporte) de los clientes y suplidores a las instalaciones del grupo. Dar soporte de servicio al cliente y seguimiento para los clientes extranjeros del depto. de ventas y exportación. Hacer reporte de muestras enviadas a clientes tanto locales como internacionales para presentarse al Vicepresidente y gerente de ventas MQDO (multiquimica Dominicana) Y MQCA (multiquimica Centroamérica). coordinar estadía (vivienda, alimentos y transporte) de los empleados con contrato de trabajo especiales. Analista negocios internacionales, Tricom, S.A. 2009 – 2014               Hacer proyecciones ingresos y minutos mensuales por líneas de negocios tráfico voz. Procesar y analizar día por día los reportes de rentabilidades Tricom USA. Realizar comparaciones por ejecutivos de ventas contra presupuesto al mes & presupuesto anual de ventas. Preparar presentaciones de negocios internacionales conteniendo las proyecciones, P&L y líneas de negocios. Evaluar clientes potenciales (reportes crediticios, referencias crediticias, estados financieros y estatus legal) y dar términos de pagos los nuevos clientes. Preparar y validar los reportes entregados a Finanzas conteniendo los datos del cierre del mes del depto. de Negocios Internacionales. Responsable de verificar y pagar las facturas de los proveedores internacionales tanto de voz como de facilidades. Asistir directamente al director de negocios internacionales. Responsable de solicitar los viáticos de viaje, reembolsos y gastos de viajes del Director y vendedores. Hacer presentaciones para la directora de créditos y cobros internacionales de staff corporativos. Preparar presentación convenciones de ventas y negocios y cierre de mes. Velar por la integridad de los sistemas de información utilizados para generar análisis de rentabilidad de los productos. Responsable del monitoreo de la data de los sistemas de la división. Responsable de la requisición del material gastable del Depto. De Negocios Internacionales Coordinadora de venta administrativa, SummerBreezeTransport,-         Administrar departamento de ventas mediante soporte directo a los vendedores, organizar las salas de ventas, los conferencecall y las agendas semanales y diarias de los vendedores. Coordinar presupuesto para publicidad y apoyo a los vendedores. Coordinar las presentaciones para los clientes y controlar las requisiciones por compañía, por equipo y por tipo de producto. Controlar el volumen de ventas mediante gráficas, presupuesto semanales y mensuales, y monitoreo directo a las visitas de los vendedores, confirmación del booking. Encargada de cotizar los fletes marítimos, insertarlos en el programa ideado para su control y su confirmación directa con las líneas de carriers. Organizar las reuniones semanales de ventas, programar sales agenda por semana, coordinar preparar el presupuesto de ventas del mes y dar seguimiento a las visitas realizadas por los vendedores a clientes potenciales. Controlar el cuadro de comisiones por vendedor, su volumen de ventas VS pronóstico y supervisar el rendimiento de cada vendedor. Recopilar las informaciones pertinentes a los boletines enviados mensualmente a nuestros clientes potenciales, organizar las presentaciones para los clientes existentes manifestando los cambios efectuados en la industria. Encargada de ventas y mercadeo, ColdwellBanker, 2006 – 2008  Recepción de propiedades, organizar expedientes y documentos legales de las propiedades, planificar, monitorear citas de los vendedores.     Coordinar las rutas de vendedores y salas de ventas con los clientes extranjeros. cargar propiedades a las páginas web tanto dominicana como la internacional, actualizándolas y monitoreando cambios. Manejo de caja chica, la apertura y cierre de oficina, material gastable y mantenimiento oficina. Coordinar presupuesto para publicidad, y programas de ventas. EDUCACION Associate Degree in International Business, Applied Business Administration Tompkins Cortland Community college (Ithaca, NY.) 2001 – 2002 Licenciada en Administración de Empresas (Cum Laude) Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) 2000 – 2004 Bachiller Instituto San Juan Bautista 1984 -2000 SEMINARIOS Situación económica actúa Lineamientos del acuerdo con FMI Seminario de cara al DR-CAFTA Remesas y sistema financiero Perspectivas a largo plazo de la economía Dominicana Perspectivas futuras del empresariado Dominicano Producción y Montaje de Eventos Corporativos. CONOCIMIENTOS TECNOLOGICOS CICLA // Credit scoring bancario // Pfizer // Magalla Microsoft Office // SAP IDIOMAS Ingles Instituto Cultural Dominico americano // Francés Alianza Francesa Saint Domingue REFERENCIAS: YUNILZA PIERROT- EXT 262 YADIRA DE LA CRUZ TEL:- CRISTHIAN FUENTES TEL:-\- ELEKTRA ABRAHAM TEL:- JENNIFER ESPINAL TEL:- /- LYNETTE RIOS TEL:-