Simon Specht

Planen Sie 2021 mit MindMeister Wenn uns die oft surrealen Ereignisse des Jahres 2020 eines gezeigt haben, dann, dass selbst die besten Pläne nicht gegen äußere Umstände, auf die wir keinen Einfluss haben, immun sind. Mittlerweile haben wir dieses fordernde Jahr hinter uns gebracht, in unsicheren Zeiten befinden wir uns aber nach wie vor. Eine unsichere Zukunft darf aber nicht dazu führen, dass wir die Planung für das neue Jahr vernachlässigen. Im Gegenteil! Neue Herausforderungen bieten Unternehmen weltweit die Chance, neue Lösungen zu finden. Lösungen, mit denen Sie das Jahr 2021 noch kreativer, flexibler und kollaborativer planen können. Trotz - oder gerade wegen - dieser neuen Ungewissheit, die Unternehmen auf der ganzen Welt betrifft, kann ein effektiver Plan entscheidend für ein erfolgreiches 2021 sein. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Mindmapping mit MindMeister Sie dabei unterstützen kann, Ihre Geschäftsziele zu definieren und eine passende Strategie für das neue Jahr zu finden. Mit schnellen und einfach umsetzbaren Vorlagen, steht einem produktiveren neuen Jahr nichts mehr im Wege. Effiziente Organisation Für ein erfolgreiches Jahr 2021 ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich zunächst einen Überblick darüber verschaffen, wer in Ihrem Unternehmen für was verantwortlich ist. Ein gut strukturiertes Org Chart kann Ihnen dabei helfen, ein klares Bild über die Hierarchien und Verbindungen innerhalb Ihrer Organisation zu bekommen. Haben Sie sich diesen Überblick verschafft, können Sie das Org Chart außerdem als Referenzmaterial für bestehende und neue Mitarbeiter nutzen. Ihr Company Org Chart sollte die wichtigsten Informationen über jede Position in Ihrem Unternehmen enthalten: dazu zählen die Rollen und Aufgaben der einzelnen Personen Ihrer Organisation und die jeweiligen Teams, denen sie angehören. Wenn Ihr Unternehmen hierarchisch strukturiert ist, können Sie diese Struktur mithilfe verschiedener Ebenen Ihres Org Charts darstellen. ! Um ein Org Chart in MindMeister zu erstellen, gehen Sie auf ​Vorlagen​ und klicken Sie auf "Company Org Chart". In ​diesem Beitrag​ können Sie mehr über die Vorteile der Erstellung eines Org Charts erfahren, bevor Sie beginnen. Hier einige weitere Tipps zum Erstellen von übersichtlichen Org Charts in MindMeister. 1. Verwenden Sie Farben und Symbole, um Ihr Org Chart leichter verständlich zu machen. So kann Ihr Team schnell finden, wonach es sucht. 2. Erlauben Sie Ihrem Team, persönlichen Biografien und Informationen in das Org Chart einzutragen. Das hat gleich zwei Vorteile: Sie sparen Zeit und Ihr Team fühlt sich stärker eingebunden. 3. Ermutigen Sie Ihr Team dazu, Fotos von sich selbst in das Chart einzufügen - für einen freundlichen, persönlichen Touch. Zusammenarbeiten und planen Ein neues Jahr schafft neuen Raum für frische Ideen. Wahrscheinlich haben Sie schon gewisse Vorstellungen davon, was Sie mit Ihrem Team in den nächsten 12 Monaten erreichen wollen. Frische Inspiration für Ihr Team könnte hier den Unterschied zwischen einem guten und einem großartigen Jahr ausmachen. Wenn Sie dabei sind, Ihre Pläne möglichst präzise zu definieren, sollten Sie auf zwei Dinge achten: Erstens, dass Sie von Ihrem Team so viele originelle Ideen wie möglich sammeln, und zweitens, dass die Ideen Ihres Teams effektiv dokumentiert und entwickelt werden. So stellen Sie sicher, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt verglichen und analysiert werden können. Mindmapping ist ideal dafür geeignet, mögliche Stolpersteine, die Ihnen beim Setzen von Zielen in die Quere kommen können, zu identifizieren. Bei einer simplen Brainstorming-Sitzung mit Ihrem Team, können Sie mit geringem Aufwand eine Menge Ideen einholen und festhalten. Noch besser: Die nichtlineare Struktur der Karte ermöglicht Ihnen, Ihre Ideen so zu dokumentieren, dass jeder einzelne Punkt unendlich weiterentwickelt werden kann. Beginnen Sie mit der Planung, indem Sie ​mit Ihrem Team​ über die Ziele und Vorgaben für das neue Jahr brainstormen. Wollen Sie Ihre Brainstorming-Session in eine gewisse Richtung leiten, legen Sie bestimmte Parameter vorab fest. Wenn Sie der Kreativität Ihres Teams mehr Spielraum geben möchten, starten Sie einfach mit einer leeren Seite. Achten Sie bei Ihrem Brainstorming auf folgendes: 1. Halten Sie zunächst eine grobe Übersicht über die Idee fest, Details können Sie später hinzufügen. Die Hauptthemen Ihres Plans für 2021 sollten zu Beginn so breit wie möglich angelegt werden. Sie können Einzelheiten, einschließlich Links zu externen Dokumenten oder anderen Anhängen, im Verlauf Ihres weiteren Prozesses hinzufügen. 2. Nutzen Sie MindMeister Funktionen wie das ​Kommentieren und Abstimmen​ über Map-Themen, sobald Sie einige Ideen gesammelt haben. So können Sie Ihre Ziele nach verschiedenen Prioritäten sortieren und Ihre Ideen konkretisieren. 3. Verbinden Sie Ihr Ideen miteinander, wann immer es möglich ist. Sie werden auf bestimmte Themen stoßen, die unter mehr als eine Kategorie fallen. In diesem Fall ist es wichtig, die Verbindungen zwischen ihnen sichtbar zu machen. Visualisieren Sie Ihre Projekte Sobald sich Ihre großen Ziele für 2021 herauskristallisiert haben, können Sie Ihre Pläne mit Hilfe von MindMeister weiterentwickeln. Um tiefer ins Detail zu gehen, zweigen Sie einzelne Themen oder Punkte von Ihren Brainstorming-Ideen für 2021 ab und erstellen neue Projekt-Maps. Das tun Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema klicken, Tools​ auswählen und den neuen Zweig dann ​als Map erstellen​. ! Alternativ können Sie den neuen Projektplan in MindMeister auch mithilfe einer vorgefertigten Mindmap erstellen. Hierfür gehen Sie auf ​Vorlagen​ und wählen "Project Plan" aus. Hier erfahren Sie mehr darüber, ​wie Unternehmen mit MindMeister bessere Projekte erstellen können​. Die Visualisierung Ihrer Projekte mit Mindmapping ermöglicht Ihnen, potenzielle Hindernisse zu erkennen - bevor Sie auftreten - und kreative Lösungen für sie zu finden. Sie können Maps auch in Ihre Projektpläne einbinden, indem Sie sie in Ihre Confluence-Seiten einbetten oder als Word-Dokumente, PDFs oder einem anderen Textformat exportieren. Noch besser: Einzelne Map-Themen können per ​Integration mit MeisterTask​ in nachverfolgbare Aufgaben konvertiert werden. Folgendes gilt es zu beachten, wenn Sie Ihr Projekt mit MindMeister erstellen: 1. Als erstes sollten Sie Ihre Main Project Mindmap entwerfen, um den Überblick über die wichtigsten Ziele und Meilensteine Ihres Projekts zu behalten. Erstellen Sie ein Verzeichnis über andere Mindmaps und Dokumentenablagen - bei Bedarf mit externen Links - um Unordnung zu vermeiden. 2. Verwenden Sie Mindmaps, um Protokolle von Projektbesprechungen mit Ihrem Team zu erstellen. Verlinken Sie diese anschließend in Ihrer zentralen Projekt-Mindmap. 3. Wenn Sie die Map gemeinsam mit anderen - insbesondere mit externen Partnern nutzen, sollten Sie besonderen Wert auf die Sicherheit aller in der Mindmap enthaltenen Informationen legen. Große Unternehmen können ​Benutzergruppen erstellen um Zugriffsrechte für verschiedene Maps innerhalb eines Projekts zu verwalten. Sehen Sie’s positiv Ehrlich gesagt: 2020 war ein hartes Jahr. Das neue Jahr 2021 gibt uns aber die Chance, einer ungewissen Zukunft mit kreativen, innovativen Ansätzen und positiven Veränderungen entgegenzutreten. Mindmapping allein vermag es nicht, die gravierenden Probleme unserer Zeit zu lösen. Aber die Kreativität, die dank visuellem Brainstorming entfacht werden kann, könnte Sie dabei unterstützen, Ideen zu finden, mit denen Sie zur Lösung aktueller Probleme beitragen können. Sie sind schon einen Schritt weiter? Teilen Sie Ihre Pläne für 2021 und wertvollsten Tipps für gleichgesinnte Unternehmen mit uns auf Twitter ​@MindMeister​. Halten wir uns gegenseitig auf dem Laufenden!