Robert Ariel Pedro Peralta

Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. Versión 1.0 ÍNDICE 1 EL PLAN DE EJECUCIÓN ...................................................................................................... 4 1.1 OBJETIVO .................................................................................................................................................4 1.2 HISTÓRICO DE REVISIONES ....................................................................................................................4 1.3 PROCESO DE CAMBIOS AL PLAN DE EJECUCIÓN BIM ............................................................................4 2 EL PROYECTO .................................................................................................................... 4 2.1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN ....................................................................................................................4 2.2 OBJETIVOS Y USOS BIM ..........................................................................................................................4 3 ENTREGABLES BIM ............................................................................................................ 5 3.1 LISTADO DE ENTREGABLES .................................................................................................................... 5 3.2 NIVEL DE DETALLE GRÁFICO ..................................................................................................................6 3.3 NIVEL DE INFORMACIÓN .........................................................................................................................6 4 ORGANIZACIÓN DEL MODELO ........................................................................................... 8 4.1 ORGANIZACIÓN DE LOS FICHEROS ........................................................................................................8 4.2 ORGANIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS ......................................................................8 4.3 ORGANIZACIÓN DE CAPAS ................................................................................................................... 10 4.4 ORGANIZACIÓN DE ESPACIOS .............................................................................................................. 10 5 REQUISITOS..................................................................................................................... 10 5.1 PLANTILLAS PARA CE3X Y CYPE ARCHITECTURE. ................................................................................ 10 5.2 UNIDADES ............................................................................................................................................. 10 5.3 ORIGEN DE COORDENADAS ................................................................................................................. 11 5.4 NIVELES Y EJES DE REFERENCIA ........................................................................................................... 11 6 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ................................................................................... 11 7 RECURSOS ....................................................................................................................... 12 7.1 RECURSOS HUMANOS .......................................................................................................................... 12 7.1.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES ..................................................................................................................................................12 7.1.2 ORGANIGRAMA EQUIPO DE TRABAJO ......................................................................................................................................14 7.2 RECURSOS MATERIALES ....................................................................................................................... 14 8 7.2.1 HARDWARE ..............................................................................................................................................................................14 7.2.2 SOFTWARE................................................................................................................................................................................15 7.2.3 MAPA DE SOFTWARE................................................................................................................................................................16 GESTIÓN DE INFORMACIÓN ............................................................................................. 16 Página 2 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 8.1 ESTRUCTURA DE CARPETAS ................................................................................................................. 16 8.2 ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INFORMACION ...................................................................................... 18 8.3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ......................................................................................................... 19 9 PLAN DE IMPLEMENTACION ............................................................................................ 20 9.1 FASES ..................................................................................................................................................... 20 9.2 ESTIMACION INICIAL DE COSTOS ......................................................................................................... 22 Página 3 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 1 EL PLAN DE EJECUCIÓN 1.1 OBJETIVO El objetivo del presente PEB es presentar una propuesta de gestión para evaluación energética de edificios y viviendas a partir de la implementación de nuevos procesos y tecnologías, bajo la metodología BIM para la empresa. 1.2 HISTÓRICO DE REVISIONES Esta tabla se rellena con el fin de recopilar las diferentes versiones que se vayan generando del documento. La misma se ira completando conforme haya nuevas revisiones a fines de crear un histórico. Versión Fecha Responsable Motivo de la modificación 1.0 28/06/2024 Robert Pedro Publicación Primera versión 2.0 dd/mm/aaaa XXXXX XXXXX Se muestra una propuesta de presentación. Es responsabilidad del equipo de gestión BIM adaptar esta plantilla. 1.3 PROCESO DE CAMBIOS AL PLAN DE EJECUCIÓN BIM Cualquier cambio o actualización del PEB deberá ser comunicado al director técnico designado del departamento para su aprobación. El motivo de la modificación, y una aclaración de la misma deben ser detallados en el histórico de revisiones. 2 EL PROYECTO 2.1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nombre del Proyecto Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. Dirección Paseo Alfonso XIII No. 29 Fecha de comienzo Decidida a previo acuerdo con la empresa Fecha final Decidida a previo acuerdo con la empresa Descripción del Proyecto Propuesta de implementación y ejecución para el equipo de eficiencia energética de la empresa. 2.2 OBJETIVOS Y USOS BIM Los objetivos van detallados según el uso. Para detallar la relación entre los usos principales, los objetivos y las posibles actividades a denominar como usos secundarios, se ha creado una tabla, inspirada en las relaciones establecidas en la Guía para el Plan de Ejecución BIM en España. En la tabla 2, se da detalle del uso BIM principal, acompañado de los objetivos correspondientes relacionados. Página 4 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Tabla 1: Usos y objetivos BIM. Fuente: Elaboración propia. Uso Principal BIM Análisis Energético Análisis de sostenibilidad Objetivos relacionados Descripción Aumentar y asegurar la calidad en el proceso de certificación energética. Mantener la coherencia del proceso de certificación energética a través de implementación de nuevo software, proceso y normativas de calidad. Hacer más efectivos los procesos involucrados en el servicio de certificación energética. Mejorar la eficiencia de los procesos presentes a través de propuesta de nuevo flujo de procesos y herramientas (plantillas y software complementario). Mejorar la estructura del entorno común de datos presente. Facilitar la organización de la información a través de nueva estructura de carpetas, nomenclatura y estándares. Mejorar la calidad de documentación a entregar. la Presentar propuesta de nomenclatura y organización para mejor organización de la documentación a entregar a cliente. Asegurar la coordinación eficaz entre las disciplinas, personal, modelos y datos involucrados. Asegurar la coherencia y fiabilidad entre las soluciones de las diferentes disciplinas, así como la comunicación entre los agentes implicados a través de establecimiento de planes de comunicación y estándares de información. Usar modelos generados para obtener certificado de eficiencia energética y medidas de mejora Utilización de modelos e información ya presente para obtención de certificado energético y carpeta de documentos solicitada por el cliente, incluyendo propuesta de medidas de mejora. 3 ENTREGABLES BIM 3.1 LISTADO DE ENTREGABLES Código y Nombre Entregable Responsable de la entrega Formato de entrega Método de entrega Certificado de Eficiencia Energética Coordinador BIM, Modelador BIM .pdf Respuesta a correo electrónico de solicitud y envío de documentos. Informe de medidas de mejora Coordinador BIM, Modelador BIM .pdf Respuesta a correo electrónico de solicitud y envío de documentos. Justificante de Registro en Comunidad Autónoma. Coordinador BIM, Modelador BIM .pdf Respuesta a correo electrónico de solicitud y envío de documentos. Justificante de pago de tasa. Coordinador BIM, Modelador BIM .pdf Respuesta a correo electrónico de solicitud y envío de documentos. Página 5 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Justificante de pago de Tasa en Colegio (si aplica) Coordinador BIM, Modelador BIM .pdf Respuesta a correo electrónico de solicitud y envío de documentos. Etiqueta de eficiencia energética Coordinador BIM, Modelador BIM .pdf Respuesta a correo electrónico de solicitud y envío de documentos. 3.2 NIVEL DE DETALLE GRÁFICO También conocido como Nivel de Desarrollo, este declara el nivel de detalle que tendrán los componentes del proyecto. Se pueden destacar cinco niveles según lo mostrado en la ilustración Ilustración 1: Niveles de Desarrollo BIM. Fuente: Paul Esteban Vélez Martínez. Para el análisis energético, se recomienda que el modelo geométrico construido siempre cuente con un nivel de desarrollo 300, donde se cuente al menos con los detalles aproximados del inmueble a evaluar. 3.3 NIVEL DE INFORMACIÓN Chile, en su estándar BIM para proyectos públicos, detalla los tipos de información requeridos para el análisis energético y el análisis de sustentabilidad, bajo un sistema de clasificación inspirado en la US Veteran Affairs. Página 6 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 El de sustentabilidad, al ser más completo será tomado de referencia para detallar las clases de datos requeridas. Ilustración 2: Tipos de información aplicables para Evaluación de la Sustentabilidad. Fuente: Corporación de Fomento a la Producción de Chile. Es importante por igual concretar el nivel de detalle que contendrá la información necesaria para ejecutar el análisis. La Guía para la Elaboración del Plan de Ejecución BIM define cuatro niveles de detalle (D1, D2, D3 y D4) para la misma. Estos serán definidos como Información Inicial (D1), Información Aproximada (D2), Información Detallada (D3) e Información Coordinada (D4). Cada tipo de información definido ha sido clasificado en la tabla 2. Tabla 2: Nivel de información alcanzable para cada tipo de información. Fuente: Elaboración propia. Código Tipo de información Nivel de información alcanzable TDI_A Información general D4 TDI_B Propiedades físicas y geométricas D4 TDI_C Propiedades localización TDI_D Requerimientos por fabricante D3 TDI_E Especificaciones técnicas D3 TDI_G Requerimientos energéticos D4 TDI_H Estándar sostenible D4 TDI_I Condiciones del medioambientales TDI_J Validación de cumplimiento D3 TDI_K Cumplimiento normativo D3 Página 7 de 22 geográficas sitio y de y D4 D3 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 TDI_L Requerimientos de calendarización D2 4 ORGANIZACIÓN DEL MODELO 4.1 ORGANIZACIÓN DE LOS FICHEROS La nomenclatura para los archivos de cada ID se conserva, por la sencillez y facilidad de asimilarla y aprenderla. La misma cuenta con la siguiente estructura. ID_XXXXXX_YYY.zzz Donde: XXXXXX – Denominación del ID, con numero de 6 dígitos. YYY – Sigla para identificar que documento es, en la que se utilizaran las siguientes: Zzz – Tipo de documento según programa que lo haya generado. Las abreviaturas se describen en la tabla 3: Tabla 3: Abreviaturas para nomenclatura de archivos. Fuente: Elaboración propia. Sigla Significado Tipo de documento FAC Foto de fachada .jpg SIT Foto de plano de situación (en Google Maps) .jpg CEE Certificado .cex , .pdf y .xml IMM Informe de medidas de mejora .pdf REG Justificante de registro en comunidad autónoma. .pdf TAS Justificante de pago de tasa de registro .pdf ETQ Etiqueta de eficiencia energética .pdf ARQ Modelo arquitectónico .str ANA Modelo analítico .mcr, .mcg ENE_SI Modelo energético (situación inicial) .tre, .trs ENE-MX Modelo energético (medida de mejora X) .tre, .trs 4.2 ORGANIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS Para garantizar uniformidad en los certificados, en el caso de CE3X, se propone el sistema de nomenclaturas presentado en la tabla 4: Tabla 4: Nomenclaturas para elementos en CE3X. Fuente: Elaboración propia. Elemento Página 8 de 22 Nomenclatura Leyenda Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Fachada Fachada XXX YY (Pl.z) X = Tipo de fachada (EXT si exterior, PAT si da a patio). Y = Orientación de fachada Z = Numero corresponde. Medianera Medianera YY Pl. z de planta si Y = Orientación de fachada Z = Numero corresponde. de planta Partición Común - De forma descriptiva y breve Partición Inferior - De forma descriptiva y breve Partición Superior - De forma descriptiva y breve Cubierta - De forma descriptiva y breve Suelo bajo terreno - De forma descriptiva y breve Hueco Vx X = Numero de ventana. Puerta Px X = Numero de puerta Instalación XXXXX (Pl.z) X = Nombre dado por programa. Z = Numero corresponde. de planta si si En el caso de tanto CYPETHERM, como CYPE Architecture, se propone la nomenclatura mostrada en la tabla 5. Esta es menos estricta, ya que en este caso lo clave es la configuración y denominación correcta de los espacios. Tabla 5: Nomenclaturas para elementos en CYPE Architecture y CYPETHERM HE Plus. Fuente: Elaboración propia. Elemento Programa Nomenclatura Leyenda Espacio CYPE Architecture PX_YZ X = Numero de planta o B si es planta baja. Y = Tipo de espacio (usar inicial, ejemplo, C para cocina). Z = Numero de espacio (ejemplo, H1 para habitación 1). Hueco CYPE Architecture Vx X = Numero de ventana. Puerta CYPE Architecture Px X = Numero de puerta Instalación CYPETHERM HE Plus XXXXX (Pl.z) X = Nombre dado por programa. Z = Numero de planta si corresponde. Medida de Mejora Página 9 de 22 CYPETHERM HE Plus, CYPE Improvements Plus ID_XXXXXX_ENE_MMY Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. X= ID del inmueble Y = Numero de medida de mejora. 28/06/24 4.3 ORGANIZACIÓN DE CAPAS En el caso de utilizar CYPE, para el modelado en CYPE Architecture es recomendable el uso de capas para poder diferenciar los elementos, por lo que se presenta la siguiente división configurada a aplicar. Ilustración 3: Elementos propios (Capas) sugeridos. Fuente: Elaboración propia. 4.4 ORGANIZACIÓN DE ESPACIOS Para los espacios y zonas, será utilizada la nomenclatura establecida en el apartado 4.2, en la tabla 5. 5 REQUISITOS 5.1 PLANTILLAS PARA CE3X Y CYPE ARCHITECTURE. En el caso de trabajar con CE3X, se seguirán utilizando las plantillas disponibles para modelo residencial y terciario. Se deben preparar con los datos administrativos correspondientes del cliente, para facilitar la disponibilidad. En el caso de Cype Architecture, será preparada una plantilla con la configuración de capas requerida. Las tres serán puestas a disposición en la carpeta de PLANTILLAS CE3X Y CYPE, en la carpeta 00. BIM Y ESTANDARES de la carpeta de la empresa. 5.2 UNIDADES En el caso de trabajar con CE3X, se utilizará como unidad de medida el metro para la creación de la envolvente térmica, con ajuste a dos cifras decimales. En caso de otros parámetros, los mismos serán ingresados según lo solicite el mismo. Página 10 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 En el caso de trabajar con CYPE, se utilizará como unidad de medida el metro para la creación de la envolvente térmica, con ajuste a dos cifras decimales. En caso de otros parámetros, los mismos serán ingresados según lo solicite el mismo. 5.3 ORIGEN DE COORDENADAS En el caso de trabajar con CE3X, no es necesario seguir estas indicaciones. En el caso de trabajar con CYPE, los planos pueden ser insertados en las coordenadas de origen para facilitar el trabajo. CypeTHERM HE Plus permite ingresar el ángulo de orientación de la edificación. 5.4 NIVELES Y EJES DE REFERENCIA No es necesario establecer requisitos para los niveles en CE3X. En el caso de trabajar con CYPE, se deben crear los niveles según la cantidad de plantas presentes en el edificio/vivienda a evaluar. La altura será definida según la información provista en el croquis o planos recibidos. 6 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Como estrategias para el aseguramiento de calidad en los procesos, se propone lo siguiente: - Checklist de recepción de datos. En la plantilla de seguimientos de CEEs, ha sido incorporada una nueva sección de recepción de datos, en la que será realizado un control de la información recibida por parte de los clientes, al momento de recibir los paquetes de solicitudes. Como elementos principales a recibir, han sido identificados los siguientes: • Croquis o plano • Plan de Mantenimiento Inicial (PMI) • Referencia Catastral • Información sobre equipo de ACS y/o calefacción instalados. • Información sobre luminarias instaladas (en caso sea inmueble terciario). Sera responsabilidad tanto del coordinador BIM como del modelador verificar que las informaciones sean correctas y de generar la solicitud de las informaciones faltantes al cliente cuando corresponda. - Verificación de registro y preparación de documentos. Al momento de tener toda la documentación requerida preparada, son cuatro documentos los que se suelen entregar: - Certificado energético en formato pdf. - Documento justificativo del registro en la comunidad autónoma correspondiente. - Documento justificativo de pago de tasa para registro. - Etiqueta energética. Página 11 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 En la plantilla de registro se habilito una sección para dar seguimiento a estos y llevar mejor control. Primero, se ha agregado una lista plegable con cuatro estados de registro, y por igual un checklist para marcar cuando cada documento se encuentra listo en la carpeta. Es responsabilidad de todo miembro que tenga función de modelador BIM, y por igual del departamento de administración, de tener esta verificación al día y actualizada. Aseguramiento de calidad en modelos El paquete CYPE incluye herramientas para verificación de colisiones y errores en Architecture, OpenBIM Analytical Model y CypeTHERM HE Plus. Estos serán utilizados para verificación correctiva durante el proceso de elaboración del certificado. 7 RECURSOS 7.1 RECURSOS HUMANOS 7.1.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES En la siguiente tabla se indicarán las responsabilidades de cada rol. Tabla 6: Ficha básica de roles BIM propuestos. Fuente: Elaboración propia. Rol BIM Director BIM Tareas/Funciones Técnico - - - - - Página 12 de 22 Requisitos Conocer y comprender los flujos de trabajo en los procesos. Comprender necesidades equipo y acorde. las del atender Responsable del desarrollo y coordinación de los procesos a implementar. Asegura la correcta realización, clasificación y envió de los paquetes de entrega y archivos de intercambio. Diseñar propuestas de mejora para los procesos, en conjunto con el coordinador BIM - Arquitecto, Ingeniero u Arquitecto Técnico o Ingeniero Técnico. - Experiencia en modelado 2D y 3D y evaluación energética de edificios e inmuebles. - Conocimiento y/o experiencia en metodología BIM e implementación de procesos de gestión. - Preferible conocimiento de norma ISO 19650. - Conocimientos o experiencia en uso de CE3X, CYPE (Architecture, Analytical Model y CYPETHERM HE). - Preferible cuente con certificación o formación en Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. Responsables - Director Técnico. - Directora Análisis Activos. de de 28/06/24 certificación energética. Coordinador BIM - Conocer los flujos de trabajo presentes. - Define, desarrolla y garantiza el cumplimiento del PEB junto con el BIM Manager. - - Modelador BIM Operador BIM Página 13 de 22 Garantiza el cumplimiento de los estándares de procesos y BIM establecidos. Encargado de análisis y tratamiento de datos en las plantillas correspondientes de seguimiento de los certificados. - Conocer los flujos de trabajo presentes. - Desarrollar el modelo según instrucciones. - Desarrollar la propuesta de mejora y el análisis económico. - Preparar las carpetas de entrega. - Asistir en el análisis de tratamiento y datos sobre el estado de los certificados. - Asistir en el registro de los certificados. - Puede coordinar a otros modeladores u operadores. - Conocer los flujos de trabajo presentes. - Desarrollar el modelo según instrucciones. - Arquitecto, Ingeniero u Arquitecto Técnico o Ingeniero Técnico. - Experiencia en modelado 2D y 3D y evaluación energética de edificios e inmuebles. - Conocimientos o experiencia en uso de CE3X, CYPE (Architecture, Analytical Model y CYPETHERM HE). - Preferible cuente con certificación o formación en certificación energética. - Arquitecto, Ingeniero u Arquitecto Técnico o Ingeniero Técnico. - Experiencia en modelado 2D y 3D - Conocimientos o experiencia en uso de CE3X, CYPE (Architecture, Analytical Model y CYPETHERM HE). - Preferible cuente con certificación o formación en certificación energética. - Estudiante de medio termino Arquitecto, Ingeniero u Arquitecto Técnico o Ingeniero Técnico. Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. - Arquitectos Técnicos Arquitectos Técnicos. Arquitectos técnicos y becarios disponibles. 28/06/24 7.1.2 - Desarrollar la propuesta de mejora y el análisis económico. - Preferible que tenga conocimientos en modelado 2D y 3D - Preparar las carpetas de entrega. - Conocimientos o experiencia en uso de CE3X, CYPE (Architecture, Analytical Model y CYPETHERM HE). ORGANIGRAMA EQUIPO DE TRABAJO Se identifican las relaciones jerárquicas del equipo BIM Joaquín Medina María Jesús Saura Director Técnico BIM Director Técnico BIM /Director de equipo Luz Meseguer Fuentes Coordinador/Modelador BIM Samuel Salar Modelador BIM Becario/a Operador BIM Ilustración 4: Organigrama BIM propuesto. Fuente: Elaboración propia. 7.2 RECURSOS MATERIALES 7.2.1 HARDWARE Para otorgar flexibilidad, se ha hecho una propuesta de especificaciones de hardware que permita a la empresa tener una referencia para futura adquisición de equipos, en caso sea necesario. La misma se puede ver en la tabla 6. Tabla 7:Tabla de requisitos para ordenadores propuesta. Fuente: Elaboración propia. Categoría Especificación Requisitos Sistema Operativo SO Windows 8, 8.1 (Enterprise o Pro) Windows 10 (Enterprise o Pro) Windows 11 (Enterprise o Pro) Página 14 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 CPU Arquitectura 64 bits Procesador Intel iCore i7 Xeon E5 AMD con Tecnología SSE2 Disco duro Tarjeta Gráfica (GPU) Memoria RAM Monitores Otros 7.2.2 Núcleos 4 núcleos o mas Velocidad Mayor a 2,6 GHz Cache L3 Almacenamiento 500 GB o 1 TB Tipo SSD Tipo Dedicada Tamaño 2 GB o mas Tipo DDR3 o DDR4 Tamaño 8 GB mínimo. Cantidad 2 (Setup de dos pantallas) Tamaño 1280 x 1024 Navegador Edge, Chrome, Firefox. Conexión a Red Si SOFTWARE Se ha elaborado una propuesta de software enfocado en funciones en las que se va a utilizar, acorde a las dimensiones BIM a implementar. El mismo se puede observar en la tabla 7. Tabla 8: Mapa de software. Fuente: Elaboración propia. Dimensión Función Programa Desarrollador 2D Visualización de planos Autocad AutoDesk 3D Modelado 3D Cype Architecture Cype 5D Análisis económico y Presupuestado de medidas de mejora CE3X (A través complementos 6D Otras funciones Página 15 de 22 de Efinovatic CypeTHERM Improvements Cype Microsoft Excel 365 Microsoft Generador de Precios Cype Análisis energético, elaboración de certificado y propuesta de medidas de mejora. CE3X Efinovatic CypeTHERM HE Plus Cype Entorno Común de Datos (CDE) Google Drive Google BIMServer Center Cype Microsoft Excel (Plantillas) Microsoft Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Análisis, seguimiento y tratamiento de los certificados Google Sheets (Plantillas) Google Comunicación Gmail Google Whatsapp Meta Telegram Telegram Google Meet Google Google Calendar Google Gestión/Seguimiento encargos 7.2.3 de MAPA DE SOFTWARE Es importante declarar la relación e interacción entre los programas BIM presentados según dimensiones en las que serán aplicados. El siguiente diagrama muestra la interacción presente de forma sintetizada. Ilustración 5: Mapa de relaciones BIM. Fuente: Elaboración propia. 8 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 8.1 ESTRUCTURA DE CARPETAS La carpeta “SECURAMA” seguirá estando dividida en carpetas que correspondan a su carpeta de clientes. En este caso, han sido elaboradas dos carpetas de clientes para diferenciar ambos casos de elaboración de certificados. Estos serán denominados Cliente A y Cliente B. El Cliente A (ejemplo para certificados solicitados por paquetes de trabajo), tendrá su carpeta correspondiente para CEEs (formando parte de su carpeta de ordenes de trabajo), , y la misma seguirá dividida en solicitudes, las cuales quedaran numeradas en 3 dígitos. Tabla 9: Jerarquía de carpetas propuesta. Fuente: Elaboración propia. Nivel 1 Página 16 de 22 Nivel 2 (Estándares y clientes) Nivel 3 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. Nivel 4 (Tipo de encargo) Nivel 5 (Solicitudes) 28/06/24 SECURAMA BIM Y ESTANDARES 00. Procedimientos 01. Manuales Registro y Subsanación 02. Plantillas CE3X y CYPE 03. Modelos de Carpeta CLIENTE A OTs CLIENTE A (año) CEEs S001 S002 … CLIENTE B OTs CLIENTE B (año) CEEs S001 S002 … Según su línea de negocio, cada una contara con su respectiva carpeta (serán denominados A1 y A2 para el ejemplo), y acá se tendrá acceso a las carpetas requeridas. En cada carpeta estarán los edificios solicitados según su ID (un numero de 6 dígitos), y la información correspondiente según la carpeta. Tabla 10: Jerarquía ejemplo de carpetas propuesta a partir del nivel correspondiente a solicitudes. Fuente: Elaboración propia. Nivel 5 Nivel 6 S001 A1 Nivel 7 00. Encargo 01. Técnico 02. Elaboración CEE 03. Registro Nivel 8 Nivel 9 01.1 Recibido Gestor IDs Nivel 10 (si se trabaja con CYPE) 02.1 Arquitectónico. 02.2 Analítico 01.2 Catastro 02.3 Energético 01.3 Autorizacion es 02.4 Informe de Medidas de mejora. 04. Entrega a cliente 05. Facturas A2 00. Encargo 01. Técnico 02. Elaboración CEE 03. Registro 01.1 Recibido Gestor IDs 01.2 Catastro 01.3 Autorizacion es 02.1 Arquitectónico. 02.2 Analítico 02.3 Energético 02.4 Informe de medidas de mejora. 04. Entrega a cliente 05. Facturas Sxxx Ax Página 17 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Al momento de registro, en caso se requieran subsanaciones, se deben elaborar subcarpetas con cada uno dentro de la carpeta del ID donde fueron requeridas. Estas deben incluir la fecha del requisito de subsanación en su nombre. 8.2 ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INFORMACION Se aplicarán las siguientes medidas Carpeta para Manuales, Estándares y Plantillas Es común que al momento de realizar implementación BIM se tome en consideración la creación de una carpeta de “estándares”. En la misma se incluyen todas las plantillas, manuales/procedimientos, objetos, manuales, y archivos relevantes para poder ejecutar un proyecto de forma exitosa. Al ser elegida una metodología OpenBIM, que permita abrir posibilidades de utilizar diversos programas, y por igual el carácter gestional de la propuesta, la carpeta incluirá detalles de lo siguiente: - Manuales para registro y subsanación de certificados en las diferentes comunidades autónomas. - Plantillas para CE3X para el modelado de las viviendas. - Plantillas de carpeta para los certificados. - Manuales de uso de los softwares involucrados (extraídos de las empresas creadoras). - Procedimientos y flujos de proceso. La propuesta contempla una carpeta denominada “Estándares”, donde quedaran organizadas las plantillas del CE3X, los modelos de carpeta (de forma que solo sea copiar, pegar y cambiar nombres según corresponda, los manuales de registro y subsanación y por igual los procedimientos, para fines de consulta. Esta carpeta será incluida en cada carpeta de cliente para facilitar acceso a la misma y otorgar flexibilidad según haya algún requerimiento particular. Ilustración 6: Estructura de carpeta "Estándares" propuesta. Fuente: Elaboración propia. Nueva jerarquía de carpetas La estructura habitual de carpetas se conserva. Sin embargo, la misma requiere el establecimiento de normativas para el control de las revisiones. Esto será tomando en cuenta al momento de presentar la nueva estructura de carpetas para los dos tipos de solicitudes de certificados identificadas. Este control dará efecto en las carpetas de elaboración del certificado, del registro y la entrega del mismo a los clientes. La jerarquía propuesta se encuentra en el apartado 8.1 de este documento. Plantillas de Carpetas Página 18 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Las plantillas presentes para las carpetas de los certificados son totalmente funcionales. Como fue mencionado previamente, las mismas serán reestructuradas para tomar en cuenta cualquier revisión producto de algún error o subsanación solicitada por las comunidades autónomas. Ilustración 7: Ejemplo de modelo de carpeta para línea de negocio. Fuente: Elaboración propia. 8.3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN El plan de comunicación fue elaborado trazando usos para cada aplicación propuesta. Esto incluye aplicaciones de mensajería, aplicaciones para reuniones, llamadas, correo electrónico y aplicación para seguimiento de proyectos. Página 19 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Whatsapp y Telegram Gmail y Google Meet •Para solicitar informaciones puntuales a los técnicos de los clientes. •Para temas urgentes, solicitud de información, reuniones y documentos. •Para la comunicación de notificaciones electronicas emitidas por las comunidades autónomas. •Indicar relevancia del correo. Google Calendar Llamadas Telefónicas •Para seguimiento de tareas. •Cada solicitud será ingresada, con los datos correspondientes y la fecha de entrega, en un calendario compartido tanto entre el coordinador BIM como los modeladores. •Para temas urgentes y solicitud de informacion. •Se pueden solicitar datos por esta vía, mas no documentos importantes salvo vengan acompañados de correo electrónico. Ilustración 8: Propuesta de plan de comunicación. Fuente: Elaboración propia. En el caso de proyectos de alta escala que requieran reuniones y entrega periódica de informes de avance, se seguirán los lineamientos trazados en el proyecto correspondiente. 9 PLAN DE IMPLEMENTACION 9.1 FASES Para conseguir una implantación eficaz, es recomendable tratar el plan como un proyecto, y que las medidas sean implementadas por fases. Página 20 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24 Se propone el siguiente cronograma Tabla 11: Fases del plan de implementación propuesto. Fuente: Elaboración propia. FASE ACTIVIDAD TAREAS PRODUCCIÓN FASE DE INICIO ESTADO DEL ARTE FASE DE INICIO EVALUACIÓN ANALISIS Recolección de información Informe de diagnóstico inicial Informe de diagnóstico inicial. Evaluación de nivel de madurez Informe de evaluación. ALCANCE Y EVALUACIÓN Evaluación de RR.HH Evaluación de Hardware y Software Evaluación de Estrategias de Comunicación y Tratamiento de Datos. Evaluación de flujos de proceso PROPUESTAS DE MEJORA Establecimiento de Nivel de Madurez a alcanzar Propuestas de mejora Establecimiento de usos y objetivos Establecimiento de roles BIM Selección de hardware, tecnologías a implementar. Propuestas para nuevo flujo de procesos FASE DE DESARROLLO PLANIFICACIÓN Creación de propuesta de implementación Creación de propuesta de procesos de gestión. IMPLANTACIÓN Propuesta de Objetivos BIM Propuesta de Roles BIM, con ficha básica de descripción de puesto y Organigrama. Propuesta de especificaciones de hardware. Mapa de software e interoperabilidad en el mismo Plan de comunicación Propuesta de estándares Plan de implementación preliminar Nuevos diagramas de flujos de procesos. Desarrollo del PEB. Desarrollo de procedimientos para los certificados energéticos. Esquema de carpetas. Propuesta de nomenclaturas para carpetas y documentos. Plan de intercambio y manejo de información Propuesta de flujos de procesos Propuesta de control y aseguramiento de la calidad FASE DE CONTROL MEJORA CONTINUA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS FASE DE CIERRE Página 21 de 22 NIVEL DE GESTIÓN Elaboración de proyecto piloto Proyecto Piloto Propuesta de checklist para verificar información recibida por parte de los clientes o equipo de Proyectos. Revisión de plantillas y propuesta de actualización Plantilla de estado de certificados. Análisis de resultados obtenidos. Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. Plantillas de registro de certificados. Plantilla de estado de certificados Lecciones aprendidas y recomendaciones. 28/06/24 9.2 ESTIMACION INICIAL DE COSTOS Una de las ventajas de la propuesta es que, ya que la empresa cuenta con una base gracias a la implementación BIM previa, se cuenta con varios programas que puede ser de provecho, por lo que inversiones en programas para entorno común de datos o servicios de comunicación no son necesarios. Otra ventaja consiste en que gran mayoría de los programas propuestos (del paquete CYPE, por ejemplo), son gratuitos, por lo que no generan costo alguno. Tampoco es necesario invertir en hardware ya que la infraestructura disponible para trabajar para los empleados es completamente funcional. Tabla 12: Presupuesto inicial de implementación. Fuente: Elaboración propia. Apartado 1 2 Link Precio (EUR) Formación CYPE Architecture: Introducción al modelado arquitectónico https://www.udemy.com/course/cype-architecture/ CYPETHERM HE Plus https://www.udemy.com/course/cypetherm-he-plus/ CYPETHERM Improvements Plus.Mejoras en Eficiencia Energética https://www.udemy.com/course/cypetherm-improvement-plus/ Software Licencia CYPE Rehabilitación Básico. https://www.store.cype.com/documentacion/815-estudio-de-rehabilitacionenergetica.html?search_query=open+bim+quantities&results=18 998.00 OpemBIM Analytical Model Gratuito TOTAL 998.00 Página 22 de 22 Plan de ejecución BIM para evaluación energética de edificios y viviendas. 28/06/24